Bienvenidos a un nuevo episodio de nuestra sección de crecimiento para emprendedores. En esta ocasión, comentaremos la importancia de tener una contabilidad limpia e integral en vuestras empresas. Un tema no muy conocido por los emprendedores, ya que no están enfocados en la salud de sus hechos económicos, sino más bien de conseguir ingresos, sin saber de que forma los están administrando y sacarle provecho correctamente, ¡Comencemos!
Como Contadores Auditores nos hemos enfrentado a muchos casos en que nuestros clientes vienen a nosotros preguntándonos... "¿Por qué? ¿Por qué mi empresa no genera los ingresos que yo espero? ¿Por que me falta dinero?" y un sin fin de cuestionamientos que generan agobio e incertidumbre en ellos, respecto al futuro del proyecto empresarial en el que tanto se han esforzado.
Desde el momento en que se sitúan en nuestro escritorio, detectamos con rapidez los patrones de conductas de éstos, que son nocivos para el crecimiento de sus compañías, y todos con un factor común: La poca importancia que le dan a la contabilidad por sobre el plan de estrategia de generar ingresos.
Conseguir clientes no es un problema, todo empresario desea que su cartera crezca y se consolide, pero no darle importancia a la correcta administración del dinero y no reflejarlo de forma pulcra, es como querer tomar agua, sin tener un vaso a mano.
Es por eso, que hemos preparado para ti, las razones del porqué la contabilidad debe tener un espacio importante en tus procesos diarios.
Los procesos contables confeccionados en acuerdo con las normativas vigentes, y en la oportunidad que corresponde, pueden ayudarte a manejar un presupuesto con mayor exactitud y orden. Como la cantidad de dinero que debes recibir según lo estipulado con tus clientes, y la cantidad de dinero que debes pagar por concepto de servicios prestados por terceros.
A través del balance general, que es una recopilación de toda la actividad que ha generado tu empresa en un plazo determinado. Tienes una base importante, para acceder a un pack de empresas (cuenta corriente, línea de crédito, chequera, tarjeta de crédito) que ofrecen las entidades financieras, como los bancos o aseguradoras, asi como créditos de inversión para propagar o remodelar tu compañía. O bien, solicitar capital inmediato a algun inversionista, o sociedades de inversiones que estén interesados en tu producto. Para ello, tu balance general no debe tener una tasa muy alta de endeudamiento, y las utilidades deben ser sostenibles en el tiempo, por lo una correcta administación de los ingresos y gastos es esencial, y para eso está la contabilidad, que es el punto de partida para fijar objetivos claros en tu empresa, y tomar buenas oportunidades.
Hay veces que la ignorancia y/o el exceso de confianza del empresario es aprovechado por terceros. Y lamentablemente nadie está a salvo de que hayan personas sin escrúpulos que intenten ganar a costa de tu esfuerzo, y eso no discrimina ni a tus trabajadores, ni a sus proveedores, ni a tus clientes... ¡Ni incluso a tu propio contador!, por lo que tener claridad de que existe el robo de terno y corbata es una realidad muy vigente en los tiempos de hoy.
Por esta razón, la contabilidad es una gran herramienta muy asertiva, para saber si tu falta de efectivo se debe a una mala administración, o debido al "exceso de confianza" de tu personal, contador, clientes o proveedores.
Es por este motivo que las auditorías resultan muy efectivas, al momento de comprobar fugas de efectivo relativamente importantes, y para prevenir esta clase de incidentes, debes asegurarte de tener asesoramiento de profesionales capacitados y disciplinados en la materia, además de tener una contabilidad depurada y en regla con las normativas vigentes.
La realidad de los emprendedores:
No tomar importancia a los procesos contables, y sólo enfocarse en los ingresos.
Como Contadores Auditores nos hemos enfrentado a muchos casos en que nuestros clientes vienen a nosotros preguntándonos... "¿Por qué? ¿Por qué mi empresa no genera los ingresos que yo espero? ¿Por que me falta dinero?" y un sin fin de cuestionamientos que generan agobio e incertidumbre en ellos, respecto al futuro del proyecto empresarial en el que tanto se han esforzado.
Desde el momento en que se sitúan en nuestro escritorio, detectamos con rapidez los patrones de conductas de éstos, que son nocivos para el crecimiento de sus compañías, y todos con un factor común: La poca importancia que le dan a la contabilidad por sobre el plan de estrategia de generar ingresos.
Conseguir clientes no es un problema, todo empresario desea que su cartera crezca y se consolide, pero no darle importancia a la correcta administración del dinero y no reflejarlo de forma pulcra, es como querer tomar agua, sin tener un vaso a mano.
Es por eso, que hemos preparado para ti, las razones del porqué la contabilidad debe tener un espacio importante en tus procesos diarios.
La Contabilidad es Importante porque:
1. Refleja con claridad la cantidad de dinero que entra y sale de tu empresa
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También puedes controlar el dinero que sale por concepto de diligencias o acciones no propias del rubro, y manejar una cierta cantidad de dinero destinado a ésto de forma mensual y finalmente disponer de lo ganado por sobre lo que debes pagar para que tu compañía funcione, y optar por: Guardar en caso de algún imprevisto, o bien, usarlo para comprar nuevos implementos para que tu empresa funcione de forma eficaz.
2. Es el resumen de tu solvencia económica para optar a productos financieros o fondos de Inversiones
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3. Puedes detectar delitos y fraudes económicos, tanto internos, como externos
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Por esta razón, la contabilidad es una gran herramienta muy asertiva, para saber si tu falta de efectivo se debe a una mala administración, o debido al "exceso de confianza" de tu personal, contador, clientes o proveedores.
- La ocasión hace al ladrón, dice un refrán muy sabio.
Es por este motivo que las auditorías resultan muy efectivas, al momento de comprobar fugas de efectivo relativamente importantes, y para prevenir esta clase de incidentes, debes asegurarte de tener asesoramiento de profesionales capacitados y disciplinados en la materia, además de tener una contabilidad depurada y en regla con las normativas vigentes.
¿Conclusiones?
Si, la contabilidad es demasiado importante como para que no le des un mayor énfasis dentro de las prioridades y objetivos de tu compañía, por lo que te aconsejamos que busques profesionales que tengan disciplina contable, y su propuesta de trabajo sea en base a la responsabilidad y honestidad en la contabilización de los hechos económicos.
¡Nos vemos en una próxima sección!