¡Bienvenidos a una nueva publicación de TJ A&P NewsLetter! Esta vez, enfocado en nuestros lectores emprendedores y empresarios en crecimiento. Tocaremos un tema bastante importante, que no es muy hablado en otros sitios, y te será muy útil para conseguir una estabilidad contable en tu negocio. Así que, prepara una buena taza de té o café y... ¡Empecemos!
En una publicación anterior, en el que hablamos de la importancia de la contabilidad (Si no la has, leído. Te invitamos a que lo hagas haciendo click AQUÍ), hubieron muchos lectores que nos preguntaron, que si en alguna futura publicación hablaríamos acerca de los comportamientos nocivos en el empresario, que merman la posibilidad de sostener un negocio, mientras que otros de ellos comentaban que el carácter del empresario no define su posibilidad de éxito.
Si bien es cierto que tener un comportamiento empresarial adecuado, no es una clave esencial y definitiva para aumentar tu cartera de clientes, a largo plazo genera una potente imagen corporativa en base a la seriedad, disciplina y el compromiso, que es un factor importante al momento de que un cliente decida contratar tus servicios, o bien un inversionista confíe en ti y quiera asignar capital en tu negocio ... ¿Tiene sentido verdad?
Los clientes tienen distintas formas de presentar sus necesidades, pero el empresario de por si debe tener patrones de conducta que motiven tanto a su equipo de trabajo, como a sus futuros clientes y proveedores a tener no sólo una cultura contable disciplinada, sino también una cultura organizacional global en base a buenas prácticas, que traiga la finalidad de poder ofrecer la estabilidad y la seguridad que tanto el cliente, como el inversionista buscan. Y empezar con este desafío es bastante simple...
"Predicar con el ejemplo"
Como el pensamiento latinoamericano, a titulo personal, es bastante insustancial, los empresarios de hoy en día deben ser muy cuidadosos en decidir a quienes depositar su confianza (y por consiguiente, la administración de su dinero), por lo que tener una mente segregativa es muy importante. Por esta razón, a modo de petición por los lectores, les presentamos los patrones nocivos más importantes en los empresarios que son negativos para la salud contable de las empresas:
Por lo general, todos estos patrones van de la mano con la poca importancia que se le da a la contabilidad en los procesos de crecimiento y manutención de la empresa, por lo que nos adentraremos en estos comportamientos a sabiendas de no tomar valor a este importante rubro que no sólo define la cantidad de dinero que entra y sale de tu compañía, sino de la proyección que posee en el mercado.
Hay muchos tipos de comportamientos nocivos, pero estos 3 son muy recurrentes en nuestra compañía, y los compartimos a ustedes para que le den su proceso de mejora:
Estos emprendedores y empresarios tienden a pensar que todo pueden hacerlo mejor que los demás o por si solos, por algo es el "CEO" de la compañía ¿No?
Uno de los pensamientos más nocivos dentro de este tipo de patrón, es querer tener un control absoluto de todas las actividades que conllevan el crecimiento y mantención de la empresa, sin tomar en cuenta las consecuencias que puede traer dichos actos, si no se toma en cuenta la ayuda de un especialista.
En un ámbito laboral, este tipo de empresarios son muy individualistas y autoritarios, ven a su equipo de trabajo de manera inconformista, y por lo general no tienden a compartir sus conocimientos y experiencia con ellos, limitándolos solamente a tareas operativas.
En el ámbito contable no es la excepción, por lo general es bastante desconfiado y piensa que todas las actividades relevantes de la administración no las puede hacer otra persona más que el mismo.
- Para qué contratar a un contador, si yo puedo hacerlo -
Como toda la base del conocimiento está centralizada en una sola persona... que eres tú ¿Te has puesto a pensar en el día en que te enfermes? ¿O que tengas que salir de emergencia y tus trabajadores deban concretar un procedimiento que no les enseñaste?. Además, el Servicio de Impuestos Internos es una organización bastante quisquillosa con los errores en el cálculo de impuestos que los afecte negativamente ¿Que pasaría si por haber hecho todo solo, no consideraste algunos puntos esenciales y te llega una carta de embargo a tu domicilio? ¿o una fiscalización sorpresa a tu empresa por que estabas declarando menos impuesto del que deberías haber pagado?
¿Que pasaría si te decimos también, que al tratar de llevar tu mismo la contabilidad le estás pagando demás a la tesorería general de la república? ¡Si, eso también pasa amigo! y ellos no tienen intención de avisarte del sobrante de dinero, ni mucho menos pagártelo si no te diste cuenta del error y no pides una rectificatoria para solicitar la devolución de dicha sobrante.
La contabilidad es más que tomar una calculadora e ingresar facturas de compra y venta, es un procedimiento alineado con muchas entidades que están pendientes del crecimiento de tu compañía.
Así que estimados, pasteleros a sus pasteles, es bueno querer saber lo que ocurre en tu empresa, y tener una noción de ello, pero al momento que decidiste emprender, debes saber que una empresa es un mundo que funciona con integración, en el cual si no compartes lo que sabes, o no entras en confianza con tus trabajadores, y por supuesto con el contador o agencia contable que contrataste, difícilmente tus procesos serán ordenados y eficaces. Y el único afectado de esto eres tu mismo, como amo y señor de tu emprendimiento.
Es válido tener desconfianza de todo, ya que gente mal intencionada hay en todos lados, pero para eso existen las auditorias, procedimientos anuales, semestrales o esporádicos que puede hacer un contador auditor ajeno a tu compañía, para detectar falencias a nivel operativas y administrativas.
Antes de comenzar, una pequeña introducción...
En una publicación anterior, en el que hablamos de la importancia de la contabilidad (Si no la has, leído. Te invitamos a que lo hagas haciendo click AQUÍ), hubieron muchos lectores que nos preguntaron, que si en alguna futura publicación hablaríamos acerca de los comportamientos nocivos en el empresario, que merman la posibilidad de sostener un negocio, mientras que otros de ellos comentaban que el carácter del empresario no define su posibilidad de éxito.
Si bien es cierto que tener un comportamiento empresarial adecuado, no es una clave esencial y definitiva para aumentar tu cartera de clientes, a largo plazo genera una potente imagen corporativa en base a la seriedad, disciplina y el compromiso, que es un factor importante al momento de que un cliente decida contratar tus servicios, o bien un inversionista confíe en ti y quiera asignar capital en tu negocio ... ¿Tiene sentido verdad?
Los clientes tienen distintas formas de presentar sus necesidades, pero el empresario de por si debe tener patrones de conducta que motiven tanto a su equipo de trabajo, como a sus futuros clientes y proveedores a tener no sólo una cultura contable disciplinada, sino también una cultura organizacional global en base a buenas prácticas, que traiga la finalidad de poder ofrecer la estabilidad y la seguridad que tanto el cliente, como el inversionista buscan. Y empezar con este desafío es bastante simple...
Como el pensamiento latinoamericano, a titulo personal, es bastante insustancial, los empresarios de hoy en día deben ser muy cuidadosos en decidir a quienes depositar su confianza (y por consiguiente, la administración de su dinero), por lo que tener una mente segregativa es muy importante. Por esta razón, a modo de petición por los lectores, les presentamos los patrones nocivos más importantes en los empresarios que son negativos para la salud contable de las empresas:
Comportamientos Nocivos que merman la salud contable de tu empresa.
Por lo general, todos estos patrones van de la mano con la poca importancia que se le da a la contabilidad en los procesos de crecimiento y manutención de la empresa, por lo que nos adentraremos en estos comportamientos a sabiendas de no tomar valor a este importante rubro que no sólo define la cantidad de dinero que entra y sale de tu compañía, sino de la proyección que posee en el mercado.Hay muchos tipos de comportamientos nocivos, pero estos 3 son muy recurrentes en nuestra compañía, y los compartimos a ustedes para que le den su proceso de mejora:
1. Egocentrismo
Estándar del Comportamiento:
Uno de los pensamientos más nocivos dentro de este tipo de patrón, es querer tener un control absoluto de todas las actividades que conllevan el crecimiento y mantención de la empresa, sin tomar en cuenta las consecuencias que puede traer dichos actos, si no se toma en cuenta la ayuda de un especialista.
En el ámbito contable no es la excepción, por lo general es bastante desconfiado y piensa que todas las actividades relevantes de la administración no las puede hacer otra persona más que el mismo.
¿Que pasaría si te decimos también, que al tratar de llevar tu mismo la contabilidad le estás pagando demás a la tesorería general de la república? ¡Si, eso también pasa amigo! y ellos no tienen intención de avisarte del sobrante de dinero, ni mucho menos pagártelo si no te diste cuenta del error y no pides una rectificatoria para solicitar la devolución de dicha sobrante.
La contabilidad es más que tomar una calculadora e ingresar facturas de compra y venta, es un procedimiento alineado con muchas entidades que están pendientes del crecimiento de tu compañía.
Conclusión:
Así que estimados, pasteleros a sus pasteles, es bueno querer saber lo que ocurre en tu empresa, y tener una noción de ello, pero al momento que decidiste emprender, debes saber que una empresa es un mundo que funciona con integración, en el cual si no compartes lo que sabes, o no entras en confianza con tus trabajadores, y por supuesto con el contador o agencia contable que contrataste, difícilmente tus procesos serán ordenados y eficaces. Y el único afectado de esto eres tu mismo, como amo y señor de tu emprendimiento.
Es válido tener desconfianza de todo, ya que gente mal intencionada hay en todos lados, pero para eso existen las auditorias, procedimientos anuales, semestrales o esporádicos que puede hacer un contador auditor ajeno a tu compañía, para detectar falencias a nivel operativas y administrativas.
2. Avaricia
Estándar del Comportamiento
En un ámbito laboral, son muy codiciosos con el personal, optan por contratar al menor costo posible, y eso también incluye al propio contador, quien se encarga de otorgarle todo lo que el pide, dejando de lado las consecuencias que ello implica.
Por lo general un buen profesional debe cobrar lo que corresponde ganar para hacer bien su trabajo, esto debe ser un estándar mínimo para un Contador Auditor de calidad, ya que a través de lo que te pide, puede hacer valer sus esfuerzos y mano de obra, pero... ¿Qué sucede cuando un profesional te cobra una cifra mucho más inferior de la que debe?
Independientemente de la necesidad real que algunos profesionales poseen dentro de esa cifra de dinero, caigamos en cuenta de que no pretender una renta adecuada a sus estándares de negocio, le da el derecho de hacer su trabajo a la menor calidad posible, eso implica no velar correctamente por la estabilidad de tu negocio, a través de baja disposición, o errores múltiples en el ejercicio que en algún futuro puede resultar aún más caro reparar, e incluso... en el peor de los casos, puedes llegar a ser victima de estafas o fraudes propinados por el mismo profesional, el cual se siente inconforme con la cantidad de dinero que le pagas mes a mes.
Conclusión:
Lamento decepcionarte, estimado emprendedor... pero lo barato puede salir caro. Sacar dinero irresponsable mente de tu empresa puede llevarte a la quiebra en menos de un semestre. Las entidades fiscales no se toman su trabajo a la ligera, y si quieres el apoyo de una entidad bancaria o un inversionista para potenciar tu mercado es importante contar con profesionales responsables, recomendados y disciplinados, que velen por el bienestar de vuestra empresa... Y si, los profesionales estudiosos en la materia no te cobrarán una mensualidad por debajo del mercado.
Así como también dentro de las normas éticas de su profesión, es importante informar al contribuyente que cosas puede hacer o no hacer con los ingresos y gastos que posee dentro del emprendimiento o empresa consolidada.
3. Exceso de Confianza y pereza
Estándar del Comportamiento:
Laboral mente es muy confiado, deposita toda la administración en su gama de profesionales, ya que lo único que desea es que su negocio prospere sin la necesidad de pasar mucho tiempo en la oficina. Por lo que se infiere que no es consciente de los procesos financieros y contables que se efectúan día a día en su empresa. Su contador es el único que ve los movimientos monetarios que maneja su compañía, dándole una enorme libertad, que puede resultar peligrosa.
Pues bueno, si tu no tienes idea de los procesos que tiene tu empresa, entonces dinos ¿Cuál es el futuro de ésta? ¿Que ocurre con tu personal? ¿Estás seguro que tu ausencia en la oficina no les ha dado "exceso de confianza"? ¿Que pasaría si vas a pedir un crédito a una entidad bancaria, y te dicen que los datos en el balance están erróneos porque hay una fuga de efectivo? ¿Cómo vas a saber si alguno de tus profesionales se ha aprovechado de tu confianza para robarte?, Así es estimado... por muy duro que suene, gente sin criterio ni ética hay en todas partes. Y eso puede hacer que tu negocio se desplome y no hayan retiros que reclamar.
Conclusión:
Está bien confiar en tu personal, pero es demasiado riesgoso para tu compañía no tener un control sobre tus empleados, sobre todo del Contador, al que le estás confiando TODOS tus procesos financieros y contables de tu Negocio.
Es importante que interiorices en tu compañía, y tus subordinados vean en ti a alguien respetable.
No desconocer los procesos que diariamente se hacen en tu compañía, evaluar constantemente a tus trabajadores a través de evaluaciones de desempeño o indicadores de esfuerzo como KPI por ejemplo, y por supuesto hacer auditorias esporádicas para ver si todo en tu empresa funciona correctamente, así te evitas las fugas de efectivo inesperadas.
Es importante que interiorices en tu compañía, y tus subordinados vean en ti a alguien respetable.
No desconocer los procesos que diariamente se hacen en tu compañía, evaluar constantemente a tus trabajadores a través de evaluaciones de desempeño o indicadores de esfuerzo como KPI por ejemplo, y por supuesto hacer auditorias esporádicas para ver si todo en tu empresa funciona correctamente, así te evitas las fugas de efectivo inesperadas.
Con esto damos por finalizada nuestra publicación semanal ¿Te ha sido de ayuda? Por favor, siéntete libre de comentarnos a través de nuestras redes sociales.
¡Nos vemos en una próxima